Cómo crear un plan de implementación de ERP Un plan de implementación de ERP es algo más que una lista de tareas pendientes - es una misión de búsqueda de hechos que le ayudará a evaluar el impacto de una implementación en la cultura y la gente únicas de su empresa. Cada implementación es diferente de una forma u otra. Pero cuando miro mis notas de planificación al final de una implementación, veo que algunos de los mismos problemas han surgido en cada proyecto, independientemente del software que se esté implementando o del tipo de negocio. ¿Por qué es esto? Una de las razones es que el equipo de implementación suele estar compuesto de personas que han dejado de lado sus deberes normales para aprender un nuevo producto y proceso de negocios. La curva de aprendizaje puede ser bastante empinada y habrá cosas que el equipo querría hacer de manera diferente si tuvieran una segunda oportunidad. Pero la mayoría de las organizaciones sólo realizan una implementación importante una vez, por lo que no hay una segunda oportunidad. Es por eso que es una buena inversión de tiempo y recursos para planificar, planificar y planificar con anticipación. De la parte superior - veinte consejos sobre el plan de implementación Estos consejos ayudarán a su organización a crear un plan de implementación de ERP de nivel superior. Cuando haya evaluado el panorama general, estará en condiciones de crear cronogramas detallados y listas de tareas de implementación. 1. Desarrollar un caso de negocio que describa la justificación y el ROI del proyecto de implementación del ERP. 2. Determinar si usted tiene los recursos internos, habilidades y experiencia para implementar ERP. Considere la posibilidad de subcontratar cualquier parte que no pueda hacer. 3. Crear un comité directivo para supervisar el proyecto. 4. Formar un subcomité de comunicaciones que actúe como un conducto entre todos los principales interesados. 5. Establezca el equipo de proyecto interno y un equipo de proyecto interfuncional si se trata de una operación grande. 6. Desarrollar y documentar el alcance de un proyecto. Incluya una lista de entregables e hitos que se utilizarán para rastrear si el proyecto está o no en el blanco. 7. Llevar a cabo una revisión detallada del proceso de negocios para documentar los flujos de información actual e identificar lo que se hará de manera diferente. 8. Cree una RFP personalizada que combine características existentes y deseables. 9. Evaluar y seleccionar una solución de software. 10. Evaluar la plataforma de hardware y adquirir nuevo hardware si es necesario. 11. Reasigne a los miembros del equipo del proyecto las responsabilidades normales del trabajo a otros empleados durante el tiempo que dure. 12. Crear un ambiente de trabajo dedicado específicamente para el equipo del proyecto. 13. Identifique los informes personalizados requeridos. 14. Implementar un sistema de firmas y transferencias para entregas. 15. Planifique la migración de datos desde el antiguo sistema de software hasta el nuevo. 16. Evaluar constantemente los riesgos, las suposiciones de las limitaciones. 17. Desarrollar un plan de capacitación para todos los usuarios y desarrollar el plan de capacitación de manera progresiva. 18. Realizar conferencias de grupos de usuarios y sesiones de prototipo para demostrar las capacidades del sistema. Solicite comentarios de los usuarios finales y asegúrese de que se tengan en cuenta todas las preocupaciones y preguntas. 19. Alentar a los usuarios finales a establecer una red con sus compañeros en otras organizaciones que se someten a iniciativas de implementación similares. 20. Asegúrese de que la información se comunique continuamente a la comunidad de usuarios a medida que desarrolle el nuevo sistema. Y un último consejo - si las cosas no van bien como se anticipó, tienen un plan de contingencia en su lugar para mantener las operaciones de negocios diarias y la información financiera avanzar. Desea asegurarse de que no hay una conversación prematura acerca de una implementación fallida. No dude en ponerse en contacto conmigo si desea hablar sobre su plan de implementación - mi consejo es libre y libremente dado. Barbara Craven Box 433, Enderby BC V0E 1V0 Canadá Slideshare utiliza cookies para mejorar la funcionalidad y el rendimiento, y para proporcionarle publicidad relevante. Si sigues viendo el sitio, aceptas el uso de cookies en este sitio web. Consulte nuestro Acuerdo de usuario y Política de privacidad. Slideshare utiliza cookies para mejorar la funcionalidad y el rendimiento, y para proporcionarle publicidad relevante. 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